Проведение специальной оценки условий труда для юридических лиц и ИП

С 2014 года в России вступил в силу Федеральный Закон № 426, принятый в 2013 году. Согласно этому документу, все юридические лица (предприятия и организации) независимо от их организационной формы, обязаны произвести специальную оценку условий труда нанятых работников. Сюда же включены все ИП. Исключение сделано только для предприятий, использующих надомный или дистанционный труд и при найме работника физическим лицом. Любое рабочее место, для работника по найму, должно быть аттестовано по специальному алгоритму.

Принципы СОУТ

Проведение спецоценки условий труда в любой компании, не что иное, как аттестация рабочих мест. Здесь сталкиваются интересы работодателя, стремящегося экономить на всем, наемного работника, постоянно требующего улучшений условий труда и государства, осуществляющего (через свои органы) политику охраны труда и сохранения здоровья у населения.

Новый закон определил СОУТ, как комплекс мероприятий по изучению соответствия каждого рабочего места целому ряду факторов:

• санитарно-гигиеническим требованиям;
• наличию вредных и опасных условий труда и производственной среды;
• отклонения фактических значений любых характеристик производственной среды от установленных нормативов.

Каждая организация, проводящая СОУТ своих рабочих мест, обязана делать такую оценку минимум один раз в 5 лет. Это производится путем заключения договора с независимой, специально аккредитованной фирмой, профессионально оказывающей услуги по специальной оценке условий труда. Компания «ВЕГА-эко», имеющая десятки представительств по всей России, одна из первых получила такую аккредитацию. Ее квалификация и опыт позволяет быстро и качественно выполнить работу по СОУТ, стоимость которой будет доступна для любого заказчика. При увеличении количества рабочих мест, изменении технологии производства, применении нового сырья, возникновении несчастного случая или по требованию профсоюза производится внеплановая специальная оценка условий труда организации.

Требования к организации, проводящей СОУТ для заказчиков

Федеральный Закон четко определяет, какие организации допускаются к проведению СОУТ по заказу сторонних предприятий. Для получения аккредитации на выполнение этого вида услуг необходимо:

• иметь услуги по СОУТ, как основной или один из основных видов деятельности;
• иметь в штате не менее пяти экспертов, прошедших аттестацию на право выполнения СОУТ, имеющих сертификаты и включенных в Реестр экспертов;
• в штате экспертов, иметь минимум одного эксперта с высшим медицинским образованием (гигиена и санитария);
• иметь приборную базу и аккредитованную лабораторию;
• входить в Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда Министерства труда и соцзащиты РФ.

Услуги по спецоценке условий труда

При проведении СОУТ на предприятии создается комиссия и привлекается аккредитованная организация. Спецоценка условий труда, стоимость которой является договорной и определяется по фактическим затратам на проведение исследований. Работа специалистов начинается с общего изучения предприятия, сложности технологического процесса и оборудования. Изучается сырье и материалы, условия работы на местах. Цена специальной оценки условий труда не может быть одинаковой для всех заказчиков, она зависит от перечисленных выше факторов, но она всегда меньше жестких штрафных санкций за отсутствие СОУТ.

После проведения всех измерений и лабораторных исследований, производится обобщение результатов специальной оценки условий труда. Оно оформляется в соответствующий пакет документов и предоставляется соответствующим государственным службам контроля.